O evento foi aberto com a composição da mesa, em seguida o secretário estadual de Esportes fez sua explanação. Dando sequência iniciou-se as atividades com a apresentação do calendário esportivo e outras discussões.
Participaram do Fórum, além do secretário de Esportes e Lazer de João Câmara, Benê Alves, secretários de Esportes dos municípios de Jandaíra, Riachuelo, Parazinho, Poço Branco, Jardim de Angicos, dentre outros municípios da região do Mato Grande e litoral norte.